Estamos falando de um dos módulos da SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que trabalha em complemento ao E-Social para informar rendimentos pagos e retenções de imposto de renda e contribuições sociais de pessoa jurídica e Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta (CPRB).

Desta forma, sua finalidade é centralizar as informações fiscais que antes estavam espalhadas na entrega de diversas obrigações acessórias.

Como ficaram os novos eventos da EFD-REINF 2.1?

De acordo com o Manual de Orientação da EFD REINF, todas as informações sobre tributos e contribuições em um determinado período de apuração são chamadas de “um movimento”, porém dentro de cada movimento podem haver diversos eventos.

A seguir listamos os principais eventos que devem ser declarados na EFD Reinf 2.1:

R-1000 – Informações do contribuinte 

O Evento R-1000 é um evento cadastral que precisa ser enviado na primeira vez da entrega do Reinf. É o evento responsável pelas informações do contribuinte, tais como o regime tributário, dados do contato do responsável pela escrituração, entre outros. 

R-1070 – Tabela de processos administrativos e judiciais 

Neste evento o contribuinte pode informar dados dos seus processos judiciais e administrativos, tais como número, indicador de autoria judicial, entre outras informações que influenciam o cumprimento das obrigações previdenciárias. 

R-2010 – Retenção de contribuição previdenciária – serviços tomados 

Este é o evento que envia informações relativas aos serviços contratados mediante cessão de mão de obra ou empreitada, com os devidos dados sobre as retenções previdenciárias. 

R-2020 – Retenção de contribuição previdenciária – serviços prestados

Neste evento são enviadas as informações referentes aos tomadores da prestação de serviços realizada mediante cessão de mão de obra, empreitada ou subempreitada. 

R-2050 – Comercialização da produção por produtor rural PJ ou agroindústria

No R-2050 são informadas as comercializações feitas pelos produtores rurais pessoa jurídica ou da agroindústria. 

R-2099 – Fechamento dos eventos periódicos

A entrega do evento R-2099 é o documento que encerra as declarações daquele determinado período.

R-2098 – Reabertura dos eventos periódicos 

Este é o evento de reabertura de um período para os devidos ajustes, após o envio da R-2099.

Entenda as novidades da EFD Reinf 2022/2023

Em conformidade com a Instrução Normativa 2.043/2021, uma das principais mudanças ficou em torno da dispensa de envio “sem movimento”. 

“CAPÍTULO III – DA DISPENSA DE APRESENTAÇÃO

Art. 4º: Na ausência de fatos a serem informados no período de apuração, os sujeitos passivos a que se refere o art. 3º ficam dispensados de apresentar a EFD-Reinf relativa ao respectivo período.”

Atualmente as empresas estão acostumadas a entregar algumas das movimentações através da DIRF de maneira anual e a nova EFD-REINF 2.1 exigirá também a entrega mensal de retenções na fonte de operações com serviços, prevendo a implantação dos registros do grupo R-4000 – Retenções de IR, CSLL, PIS, COFINS e pagamentos diversos – exigidos a partir da competência janeiro/2023.

As mudanças serão:

• R-4010 – Pagamentos/créditos ao beneficiário – pessoa física;
• R-4020 – Pagamento/crédito ao beneficiário – pessoa jurídica;
• R-4040 – Pagamento/crédito aos beneficiários não identificados;
• R-4080 – Retenção no Recebimento;
• R-4098 – Reabertura dos eventos periódicos série R-4000;
• R-4099 – Fechamento dos eventos periódicos série R-4000;
• R-9005 – Bases e tributos – retenções na fonte;
• R-9015 – Consolidação das retenções na fonte;

Principais Mudanças na EFD-Reinf

Ficam obrigadas ao envio da escrituração, ainda, as empresas ou patrocinadores que tenham destinado recursos à associação desportiva e os promotores de espetáculos de qualquer modalidade desportiva em território nacional, dos quais participe ao menos uma associação que mantenha time de futebol profissional.

A exigência da EFD-Reinf também passará aos contribuintes obrigados a apresentar a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf) a partir de 21 de março de 2023. Essa primeira escrituração será referente aos fatos geradores com ocorrência a partir de 1º de março próximo.

Com os novos contribuintes tendo a obrigação da entrega da EFD-Reinf, a Receita Federal determinou que a Dirf não será mais exigida a partir de 1º de janeiro de 2024. Ou seja, em fevereiro de 2023 (competência 2022) e em fevereiro de 2024 (competência 2023) ainda teremos a entrega da DIRF referente ao ano calendário anterior (janeiro a dezembro).

Quem precisa apresentar a EFD-Reinf em 2022?

De acordo com a IN RFB n° 2043, de 12 de agosto de 2021, Capítulo II – da Obrigatoriedade

“Art. 3º: Ficam obrigados a apresentar a EFD-Reinf os seguintes sujeitos passivos, ainda que imunes ou isentos:

I – as empresas que prestam e contratam serviços realizados mediante cessão de mão de obra ou empreitada, nos termos do art. 31 da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991; (Redação dada pelo (a) Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022) (Vide Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022);

II – as pessoas jurídicas optantes pelo recolhimento da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB) de que tratam os arts. 7º e 8º da Lei nº 12.546, de 14 de dezembro de 2011;

III – o produtor rural pessoa jurídica e a agroindústria quando sujeitos à contribuição previdenciária substitutiva sobre a receita bruta proveniente da comercialização da produção rural, nos termos do art. 25 da Lei nº 8.870, de 15 de abril de 1994, e do art. 22-A da Lei nº 8.212, de 1991, respectivamente;

IV – o adquirente de produto rural, nos termos dos incisos III e IV do caput do art. 30 da Lei nº 8.212, de 1991, e do art. 11 da Lei nº 11.718, de 20 de junho de 2008;

V – as associações desportivas que mantenham equipes de futebol profissional e que tenham recebido valores a título de patrocínio, de licenciamento de uso de marcas e símbolos, de publicidade, de propaganda ou de transmissão de espetáculos desportivos;

VI – a empresa ou entidade patrocinadora que tenha destinado recursos à associação desportiva a que se refere o inciso V; (Redação dada pelo (a) Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022) (Vide Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022)

VII – as entidades promotoras de espetáculos desportivos realizados em território nacional, em qualquer modalidade desportiva, dos quais participe ao menos 1 (uma) associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional; e (Redação dada pelo (a) Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022) (Vide Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022)

VIII – as pessoas físicas e jurídicas relacionadas no art. 2º da Instrução Normativa RFB nº 1.990, de 18 de novembro de 2020.   (Incluído (a) pelo (a) Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022) (Vide Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022)

• 1º Fica dispensada a apresentação da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf), de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.990, de 2020, em relação aos fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2024.   (Incluído (a) pelo (a) Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022) (Vide Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022)
• 2º Para a apresentação da EFD-Reinf deverão ser observadas as regras estabelecidas no Manual de Orientação do Usuário da EFD-Reinf, disponível no portal do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).   (Incluído (a) pelo (a) Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022) (Vide Instrução Normativa RFB nº 2096, de 18 de julho de 2022).”

Mantenha o Compliance Fiscal da sua empresa

Com os softwares de gestão fiscal da Teia Solutions, você se mantém atualizado de forma simultânea com as alterações das obrigações tributárias, evitando riscos e penalizações fiscais, bem como facilitando a entrega da EFD-Reinf de acordo com o prazo e normas estabelecidas.

Acesse o link https://teiasolutions.com.br/contato/ e fale com um de nossos especialistas.

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Isso porque, no mundo dos negócios, nenhuma empresa sobrevive sem as facilidades e as vantagens que a transformação digital proporcionou: otimização de processos, agilidade, segurança e eficiência, tudo em um único lugar.

Trazendo esta realidade para a gestão fiscal e tributária, hoje você vai conhecer o Mastersaf DW, uma tecnologia desenvolvida para preservar a integridade da empresa perante as suas obrigações fiscais.

Vamos acompanhar a leitura para entender, mas antes, vamos relembrar o conceito de gestão fiscal e tributária.

O que é gestão fiscal?

A gestão fiscal e tributária compreende uma série de ações que garantem que uma empresa esteja em conformidade com a legislação tributária e o recolhimento de tributos junto ao fisco.

Neste contexto surgiram as ferramentas inteligentes que garantem uma gestão fiscal eficiente e completa. Vamos conhecer o Mastersaf DW e como funciona este software.

O que é o Mastersaf DW?

Na trilha dos softwares inteligentes de gestão fiscal e tributária surgiu o Mastersaf: uma plataforma intuitiva criada em 2000 pela Thomson Reuters e que foi passando por transformações e atualizações ao longo desses anos de estrada.

O Mastersaf DW é uma solução completa que integra as principais ERP´s de uma instituição e fornece as informações necessárias para apuração de tributos municipais, estaduais e fiscais, implicando de forma positiva nos processos, nas estratégias e nas tomadas de decisões de uma empresa.

Qual a funcionalidade do Mastersaf?

Para estar em compliance tributário é necessário estar de acordo com as todas as esferas fiscais, sejam elas federais, estaduais ou municipais. 

O Mastersaf DW é uma plataforma intuitiva de abrangência nacional, que atende de forma rápida, segura e precisa a todas as unidades da Federação, com um levantamento preciso e consistente dos dados necessários para apuração de impostos pelo fisco de cada local.

Quais os módulos do Mastersaf?

A Mastersaf disponibiliza diferentes famílias de produtos para atender cada necessidade, de todos os segmentos e prover soluções completas em gestão tributária.

Vamos conhecer os módulos que o Mastersaf disponibiliza:

Módulos Federais:

Partindo de uma única base de dados, é possível apresentar à Receita Federal a apuração do PIS/COFINS e todas as atividades envolvidas neste processo, como retenções, escriturações e declarações, entre outros.

Módulos Estaduais

Os módulos estaduais estão preparados para atender às exigências e peculiaridades de cada estado na apuração do ICMS e as obrigações que envolvem este tipo de tributo, conhecimento sobre os incentivos fiscais no de cada estado, entre outras funcionalidades.

Módulos Municipais

A solução Mastersaf oferece o serviço de escrituração individual, por município, das notas fiscais com incidência sobre o ISS – Imposto Sobre Serviços, permitindo a apuração precisa no cenário municipal.

Adote ferramentas de gestão fiscal e estratégica com a Teia Solutions

Mantendo em seu DNA o foco em desenvolvimento de software fiscal e tributário, além de toda consultoria em TI para essas ferramentas, nosso objetivo é oferecer a nossos clientes a melhor tecnologia para gestão de seus negócios e potencializar suas atividades e, consequentemente, o resultado.

Buscando sempre a inovação, atualmente as operações feitas pela ferramenta Mastersaf podem ser migradas para o Onesource Tax One, uma versão aprimorada do Mastersaf, com armazenamento 100% em nuvem, entre outros benefícios. Saiba mais sobre Onesource Tax One acessando https://teiasolutions.com.br/gestao-fiscal-na-nuvem-conheca-o-onesource-tax-one/

Entre em contato com nossos especialistas para conhecer nossas soluções para gestão fiscal e tributária.

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Esses recursos trazem inúmeros benefícios para as corporações, principalmente porque diminuem consideravelmente o risco de falhas no levantamento de dados, permite rigor na apuração das obrigações e dos resultados e aperfeiçoam os processos. Com isso, ganhamos agilidade, padronizamos os métodos, ganhamos produtividade e temos um controle mais efetivo, garantindo melhores resultados.

Hoje vamos conhecer um dos softwares de gestão fiscal que vai garantir que você esteja em Compliance Fiscal, a ERP. Continue a leitura para entender como esta ferramenta inteligente transforma o dia a dia da sua empresa, mas antes, vamos recapitular o que é o Compliance Fiscal.

O que é Compliance Fiscal?

Estar em compliance fiscal é estar em conformidade com as legislações fiscais atuais.

O compliance fiscal consiste na utilização de diferentes práticas para adequação dos processos fiscais e contábeis de uma empresa, de modo que estes se ajustem às obrigações legais vigentes no seu setor de atuação, com isso garantimos a segurança jurídica e financeira da empresa.

O Brasil é um dos países com maior carga tributária do mundo e fazer a gestão destes processos de forma assertiva, garantindo o cumprimento das normas legais e utilizando dos benefícios fiscais, sem correr riscos por não estar em conformidade só é possível com o uso de ferramentas inteligentes de gestão fiscal e tributária que irão proporcionar bases sólidas para o levantamento de dados.

Neste contexto entra a ERP e você vai entender a importância desta ferramenta inteligente para o compliance fiscal da sua empresa.

O que é ERP?

ERP – Enterprise Resource Planning, que, em português quer dizer “planejamento dos recursos da empresa” é um software de gestão empresarial que automatiza os processos manuais e concentra todas as informações importantes para todas as áreas de uma empresa em uma única base de dados.

Como funciona o ERP?

Todas as áreas de uma empresa se conversam e possuem um elo, portanto não é possível tomar uma decisão fiscal, sem saber como está o departamento financeiro, por exemplo, e a ERP vem para proporcionar esta eficiência, através de bases sólidas, confiáveis e que vão garantir maior assertividade.

Com as informações unificadas, toda a empresa fica com a comunicação alinhada e tem acesso aos mesmos dados atualizados.

Assim, ao invés de cada área possuir um software específico, a comunicação interligada da ERP atende a todos os setores, unificando o fluxo de trabalho, centralizando informações e facilitando uma futura tomada de decisão.

Quais os benefícios do ERP

O software de gestão ERP tem como principal objetivo manter de forma organizada e acessível todas as informações de uma empresa, servindo como um grande aliado das rotinas diárias de todos os departamentos envolvidos. 

Abaixo listamos alguns benefícios do ERP:

• Processos automatizados 
• Integração em todas as áreas de uma empresa;
• Base de dados centralizada e consistente;
• Compliance fiscal e apuração de dados fiscais rigorosos e efetivos;
• Aumento de produtividade com a otimização de processos;
• Redução de falhas no levantamento de dados – menores riscos com autuações, multas e onerações;
• Atualização simultânea.

Por que escolher a Teia Solutions para implantação do ERP?

Com um mundo corporativo cada vez mais concorrido e em constante evolução, estar em busca de soluções eficientes para alcançar os melhores resultados para seus negócios de forma rápida, segura, eficiente e inteligente pode fazer toda a diferença para a saúde da sua empresa. E por que não fazer isso de forma simples e intuitiva? Com menos processos burocráticos, sua empresa pode focar no que realmente importa: o cliente. 

Somos uma Consultoria em TI e implementação de software fiscal e tributário de alta performance. Ao optar pelo ERP, você recebe um software personalizado adequado às necessidades dos seus negócios.

Aposte na Teia Solutions: a solução que você precisa, feita sob medida para sua empresa. 

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Para driblar a complexidade da legislação tributária brasileira, que ainda pode ser dividido em esferas federais, estaduais e municipais, ainda é possível contar com os incentivos fiscais.

Nesse artigo você vai entender o que são esses benefícios e como um software de gestão fiscal inteligente fará toda a diferença na apuração dos resultados da sua empresa.

O que é incentivo fiscal?

O incentivo fiscal, também conhecido como benefício fiscal, é uma forma lícita, prevista em lei, de favorecer o empreendedorismo através de redução ou isenção de impostos.

Tais medidas podem abranger as três esferas – federais estaduais e municipais – e pode ser dividido entre incentivo regional e social.

Desta forma, entende-se que os incentivos fiscais estimulam as empresas a se tornarem mais competitivas e a impulsionar seu crescimento no mercado.

Como funciona o incentivo fiscal?

Basicamente o incentivo fiscal é uma forma de redução ou isenção de impostos, em que a empresa adota um ou mais projetos sociais, destinando parte do valor que seria pago ao governo através da arrecadação de impostos, revertido em investimento social. 

Entre os benefícios do incentivo fiscal, podemos citar os mais comuns:

• Amortizações;
• Crédito presumido;
• Deduções;
• Isenção total do tributo;
• Redução da base de cálculo;
• Redução de alíquotas

Quais são os tipos de incentivo fiscal?

No Brasil, a premissa para fazer uso do incentivo fiscal federal é o tipo de tributação da empresa. Somente pessoas jurídicas optantes pelo sistema de tributação com base no “Lucro Real” é que podem se beneficiar dos incentivos fiscais federais.

Impostos que incidem os Incentivos fiscais federais:

• CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• IRPJ – Imposto de Renda de Pessoa Jurídica
• IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
• COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.

Em se tratando das esferas estaduais e municipais, o tipo de tributação é irrelevante, portanto, este fator não interfere na apuração dos impostos ou dos incentivos fiscais.

Impostos que incidem os Incentivos fiscais estaduais:

• ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.

Impostos que incidem os incentivos fiscais municipais:

• IPTU – Imposto Predial e Territorial Urbano;
• ISS – Imposto sobre Serviços

Como um software de gestão fiscal pode ajudar sua empresa a calcular sua carga tributária de forma eficiente e precisa?

Os benefícios fiscais estão relacionados aos tributos, impostos ou contribuições. Você conhece todos seus direitos sobre os incentivos fiscais? 

Nossa legislação tributária é extremamente complexa e um software de gestão fiscal, além de determinar com exatidão todas as suas obrigações perante o fisco, ainda trabalha de forma inteligente e prevê todo tipo de incentivo fiscal a que você tem direito.

Com o uso de um software de gestão fiscal inteligente, você é favorecido com a desoneração de tributos, permite rigor na apuração das obrigações e ainda não corre risco por não estar em conformidade com a legislação tributária.

Na Teia Solutions você desburocratiza todos os processos de gestão fiscal.

Conheça todas as nossas soluções para gestão fiscal e tributária.

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É praticamente impossível, nos dias atuais, gerir uma empresa sem uma ferramenta que oriente suas demandas com o uso de tecnologia.

Cada vez mais o mundo corporativo está em busca de soluções eficientes para alcançar seus resultados de forma rápida, segura e inteligente, mas que seja simples e intuitiva. Com menos processos burocráticos, sua empresa pode focar no que realmente importa: seu cliente.

Pensando nisso, listamos aqui o que você deve considerar no momento de escolher um software de gestão fiscal para sua empresa. Mas antes, vamos recapitular o que é gestão fiscal e quais os benefícios de um software de gestão eficiente para seus negócios.

Gestão Fiscal

A gestão fiscal é o gerenciamento de todas as atividades relacionadas às obrigações fiscais, bem como o acompanhamento das constantes atualizações do setor, com a finalidade de se manter em compliance fiscal, em conformidade com os deveres fiscais.

Como a gestão fiscal pode trazer benefícios para sua empresa?

A área fiscal de uma empresa é responsável pela execução de todas as rotinas que estão atreladas ao fisco.

Além disso, é este setor que se dedica ao planejamento estratégico, à implementação de formas de controle fiscal e à integração às demais áreas da empresa e seus processos.

Um software de gestão fiscal eficiente gera alguns benefícios, tais como:

• Cumprimento das obrigações fiscais dentro dos prazos estabelecidos;
• Rigor na apuração;
• Gerenciamento dos benefícios fiscais e compensação de impostos;
• Evita prejuízo com multas e sanções por estar em conformidade com o compliance fiscal;
• Armazenamento seguro de dados
• Otimização de processos e aumento de produtividade;
• Planejamento estratégico assertivo;
• Controle e apuração de resultados;
• Redução de Custo
• Melhores resultados

Quais os critérios para encontrar um software de gestão fiscal?

Agora que ficou clara a importância de uma gestão fiscal eficiente, vamos ajudar você a definir como escolher a melhor ferramenta para controlar seus negócios.

Primeiramente analise a real necessidade da sua empresa, fazendo um estudo completo sobre os fluxos e processos.

Procure por um software que atenda às suas demandas ou que possa ser personalizado de acordo com suas necessidades e tenha a possibilidade de suportar alterações e o crescimento da sua empresa.

Opte por soluções “na nuvem” para sua segurança, segurança do seu cliente e para garantir agilidade e praticidade, uma vez que pode ser acessado a qualquer hora, de qualquer lugar.

Já sabe onde encontrar softwares inteligentes e práticos para sua gestão fiscal?

Na Teia Solutions seu investimento tem retorno garantido!

Com projetos personalizados e eficientes, atendemos empresas de todos os portes e segmentos na implementação de softwares para gestão fiscal e tributária, suporte, consultoria, manutenção, treinamento e inovação das tecnologias.

Entre em contato!

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Na atualidade e com a transformação digital, adotar um método eficiente e prático para gestão fiscal da sua empresa vai impactar diretamente em seus resultados.

Neste conteúdo você vai conhecer o que é um software de gestão fiscal e entender o motivo deste mecanismo ser tão essencial para a sua empresa.

O que é gestão fiscal?

Como já dissemos em conteúdos anteriores disponíveis aqui para você, a gestão fiscal nada mais é do que o gerenciamento de todas as atividades e obrigações de uma empresa relacionadas à rotina tributária (obrigação principal e obrigação acessória), para que sua empresa mantenha-se “em dia” com os órgãos fiscais e não seja onerada por multas e sanções pelo não cumprimento das obrigações.

Além disso, a gestão fiscal compreende conhecimentos relacionados aos benefícios fiscais que sua empresa possa ter direito, tais como aproveitamento de crédito tributário, reduções nas alíquotas ou base de cálculo, imunidades, entre outros.

Como funciona um software de gestão fiscal?

Como pudemos ver, a gestão fiscal e tributária é um dos processos mais importantes a serem realizados dentro das empresas, sejam elas grandes, de médio ou pequeno porte.

Sabemos que a legislação tributária brasileira é complexa e está em constante mudança. Diante disso, a forma mais eficaz para gerenciamento das atividades fiscais é através da automação de dados, por meio dos softwares de gestão fiscal.

Os softwares de gestão fiscal são ferramentas que auxiliam no controle dos processos tributários de forma eficiente e precisa.

Quais os objetivos dos softwares de gestão fiscal?

A principal funcionalidade de um software de gestão fiscal é a otimização de processos fiscais, de forma eficaz e precisa.

Quais as vantagens dos softwares de gestão fiscal?

Desta forma, optar pela automação da gestão fiscal da sua empresa vai impactar diretamente na saúde financeira. Cumprindo com as exigências fiscais dentro do prazo, sua empresa não corre riscos de sofrer multas e sanções.

Também vai proporcionar:

• Maior produtividade;
• Automação, padronização e agilidade dos processos;
• Rigor na apuração de obrigações e resultados;
• Armazenamento de dados seguro;
• Controle inteligente de estoque;
• Melhores resultados;
• Acompanhamento por meio de relatórios atualizados;
• Excelente custo/benefício.

Quais as principais ferramentas para gestão fiscal?

O melhor software para a gestão fiscal e tributária para a sua empresa é o que melhor se adapta às características do seu negócio.

Na Teia Solutions você encontra projetos já desenvolvidos ou soluções personalizadas, de acordo com suas necessidades.

Conte com ferramentas eficientes para gestão fiscal e tributária aqui, na Teia Solutions.

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Essa movimentação caracteriza uma operação financeira, a qual incidem tributos. Desta forma, a emissão da nota fiscal eletrônica assegura ao emissor a sua regularidade perante o fisco, registrando sua operação para fins de recolhimento de tributos, impede a sonegação de impostos e também garante ao receptor a legalidade da mercadoria, preservando-o de possíveis confiscos.

Atualmente, esta prática pode ser realizada através da Nota Fiscal Eletrônica 4.0.

Vamos entender o que muda com esta nova versão de nota fiscal eletrônica? Mas, antes, vamos conhecer como funciona a NF-E.

O que é nota fiscal eletrônica?

A Nota Fiscal de Eletrônica (NF-e) é um documento digital emitido com o objetivo de formalizar a venda de produtos ou serviços, seja no ambiente físico ou no ambiente digital.

Desta forma, a emissão da nota fiscal eletrônica substitui os papéis da época em que a nota fiscal era emitida manualmente, salvaguardando todos os seus princípios, mas de uma maneira muito mais prática e segura.

Com o surgimento da nota fiscal eletrônica, recolher tributos ficou muito mais fácil, rápido e preciso. Isso sem contar que não há necessidade de espaço físico para suportar o arquivo de tantos papéis.

A nota fiscal eletrônica está em vigor desde 2006, modernizando os processos manuais e pouco eficientes.

Como surgiu a versão 4.0?

A NF-E 4.0 é uma adaptação da NF-E com base na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Para emitir uma NF-E 4.0 é necessário que a empresa tenha a Certificação Digital. Para quem ainda não conhece, o certificado digital é o documento que legitima a empresa no mundo virtual, com validade jurídica.

Quais as principais mudanças desta versão?

A atualização das notas fiscais eletrônicas é realizada para simplificar e adequar todo o processo para todas as partes interessadas, inclusive para a Secretaria da Fazenda e Planejamento.

Além da adequação à LGPD, a nova versão conta com novos campos que abrangem outras modalidades de comércio, antes não previstas.

Este modelo, além de garantir que sua empresa esteja em compliance fiscal, tem sua forma simplificada de emissão, é segura, prática e ágil.

Quer conhecer mais sobre a Nota Fiscal 4.0?

Entre em contato com a Teia Solutions. Escutamos a sua necessidade e apresentamos a melhor solução para o seu negócio, com o compromisso de oferecer a melhor equipe especialista para o seu projeto.

Atendemos empresas de todos os segmentos na implementação de softwares para gestão fiscal e tributária, suporte, manutenção e inovação das tecnologias, atendendo às necessidades particulares de cada cliente, com projetos personalizados e eficientes.

Nosso objetivo é oferecer aos nossos clientes ferramentas eficazes para gestão de seus negócios, com a finalidade de aprimorar suas estratégias, otimizar seus processos, aumentar sua produtividade, diminuir seus custos e alcançar os melhores resultados.

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Mas você pode ir mais além, quando opta por armazenar esses dados “na nuvem”. Com certeza você já ouviu esta expressão.

Armazenar dados “na nuvem” é uma espécie de arquivo virtual, que fica disponível através do uso da internet.

Trazendo esta tecnologia para a gestão fiscal, trata-se de um armazenamento de dados tributários em formato digital, para que a gestão seja feita de forma segura, consistente e precisa.

Desta forma você tem acesso aos dados que precisa, a qualquer hora, de qualquer lugar, pois você conta com o benefício da mobilidade.

Além disso, seus dados ficam protegidos, você não corre risco com perda de informações, pode acessar de qualquer computador, tablet ou smartphone, gerenciando todo o movimento tributário de forma ímpar e assertiva, em tempo real.

O que é o Onesource Tax One?

O Onesource Tax One é uma tecnologia desenvolvida pela Thomson Reuters, criada para a gestão de um departamento fiscal.

Esta solução automatiza os processos e integra todas as informações tributárias em uma única base, permitindo que você esteja em compliance com as obrigações fiscais da sua empresa.

O que é o Onesource Tax One for SAP?

O Onesource Tax One for SAP é uma versão nova e aprimorada do Onesource Tax One, de reconhecimento internacional, voltado para software corporativo, que atende às obrigações fiscais das esferas Federal, Estadual e Municipal.

O novo sistema é uma plataforma intuitiva, segura e ágil, fruto da junção da solução criada pela Thomson Reuters com as capacidades tecnológicas do SAP S/4 HANA, permitindo que você acompanhe seus números em tempo real e com diversos recursos na gestão corporativa, como financeiro, vendas e estoque.

Ao optar por uma ferramenta completa, fruto de parcerias entre os melhores produtos disponíveis no mercado, você só tem a ganhar.

Quais as vantagens do Onesource Tax One for SAP?

Já falamos aqui que os benefícios giram em torno de resultado, segurança, agilidade e precisão. Vamos conhecer com mais detalhes o que esta tecnologia é capaz de oferecer:

• Performance: qualidade de entrega, assertividade no processamento das obrigações acessórias e principais, oferecendo ferramentas de gestão para métricas fiscais e contando com todo o know how da Thomson Reuters;
• Atualização legislativa e tributária constante: com a complexidade da legislação brasileira e suas constantes mudanças, somente uma ferramenta completa e eficiente pode acompanhar e manter em conformidade com o compliance fiscal;
• Segurança e eficiência na “nuvem”: com a tecnologia do “cloud computing”, suas informações são armazenadas de forma segura e podem ser acessadas que qualquer sistema móvel;
• Comodidade: através de qualquer sistema “mobile”, você acessa os dados fiscais da empresa em tempo real, a qualquer dia e hora, de onde estiver;
• Redução de custos: todo o investimento em hardware, implantação de sistema, atualização e manutenção possuem custo/benefício bastante significativos;
• Visibilidade: para se manter e se destacar da concorrência, você precisa estar sempre em busca de inovações que te diferenciem e te garantam eficiência.

Gostaria de conhecer o Onesource Tax One for SAP?

Automatize tarefas e fluxos e ganhe seu lugar de destaque!

Somos a Teia Solutions! Uma empresa prestadora de Serviços de Consultoria em TI, Desenvolvimentos de Soluções e Inovação, Outsourcing​, Suporte, Sustentação e Treinamentos.​

Nosso objetivo é impulsionar nossos clientes na busca de melhores resultados, de forma eficiente e estratégica, oferecendo o que há de mais inovador e inteligente em gestão fiscal e tributária.

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Mas esta é apenas uma parte de uma cadeia para se alcançar o tão desejado êxito nos negócios. Existem outros processos que, juntos, fazem o triunfo de uma empresa e, entre eles, podemos destacar a gestão fiscal e tributária de uma corporação.

Continue a leitura para entender o que é gestão fiscal e tributária, como este processo pode ajudar nas estratégias do seu negócio e favorecer o comando da sua empresa.

O que é gestão fiscal e tributária?

A gestão fiscal e tributária compreende uma série de ações que garantem que uma empresa esteja em conformidade com a legislação tributária e o recolhimento de tributos junto ao fisco. Também compreende a automação e simplificação de processos para um correto planejamento tributário.

Isso significa dizer que a gestão fiscal e tributária é o gerenciamento de todas as atividades e obrigações de uma empresa relacionada ao recolhimento dos impostos, retenções na fonte, cálculo de tributos, classificação de materiais e serviços e entrega de informações que estão divididos entre obrigação principal e obrigação acessória.

1. As obrigações principais estão relacionadas ao recolhimento de impostos legais, ou seja, o pagamento do tributo em si (impostos, taxas, contribuições, dentre outros)
2. As obrigações acessórias se referem à emissão de notas fiscais e seu futuro registro dentro dos órgãos competentes.

De forma resumida, emitir nota fiscal, declarações, escrituração, informar o fisco e recolher os tributos são atividades relacionadas à gestão fiscal e tributária de uma empresa.

O que é o Fisco?

Caso você não saiba, o Fisco é a autoridade fazendária responsável pelo controle de pagamentos dos impostos de todo país. Portanto, é constituído de um órgão responsável por fiscalizar uma federação, estados e municípios, se todos pagam seus devidos tributos, tanto pessoas físicas, quanto jurídicas.

Portanto, saiba que a rotina de obrigações fiscais de uma empresa deve ser seguida com cautela e atenção, sendo responsabilidade do setor fiscal controlar as atividades inerentes da empresa e evitar prejuízos, multas e onerações pela falta de pagamento de algum imposto.

Qual a importância da gestão fiscal e tributária nas empresas?

Saiba que há uma grande importância em se realizar uma excelente gestão fiscal e tributária na sua empresa.

Esse gerenciamento não se resume ao recolhimento de impostos e emissão de notas fiscais. Trata-se de uma atividade complexa que envolve muitas áreas dentro de uma empresa.

O Brasil é um país com alta carga tributária, sendo uma despesa significativa, onde o mau gerenciamento leva diversas empresas a fecharem suas portas por endividamento e falência.

Vantagens da gestão fiscal e tributária na era digital

Em primeiro lugar, o departamento fiscal deve definir o correto enquadramento da sua empresa através da apuração dos resultados anuais, para aplicar a legislação tributária de forma cabível. Sua empresa pode se enquadrar em três modalidades:

1. Simples Nacional: é uma modalidade tributária criada em 2006 para Microempresa (ME) com faturamento anual de até 360 mil reais e também para Empresa de Pequeno Porte (EPP) com faturamento anual acima de 360 mil reais e até 4,8 milhões de reais;
2. Lucro Real: é o regime obrigatório para empresas que possuem um faturamento anual maior que R$ 78 milhões no período de apuração e também empresas do ramo financeiro;
3. Lucro Presumido: é o enquadramento para empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões por período de apuração, sendo opção para qualquer empresa que não se encaixe nas regras do Lucro Real.

Vamos conhecer outras vantagens da gestão fiscal e tributária através de softwares:

• Registro e escrituração das entradas e saídas de produtos e serviços;
• Cumprimento das obrigações fiscais;
• Gerenciamento dos benefícios fiscais e compensação de impostos;
• Planejamento financeiro mais assertivo;
• Otimização de processos;
• Aumento de produtividade;
• Controle e apuração dos resultados;
• Redução de custos.

Uma empresa sem uma gestão fiscal e tributária adequada pode ter seu capital comprometido e correr o risco de não ter o devido crescimento.

A grande verdade é que a gestão fiscal e tributária através de softwares integrados pode representar uma excelente aliada para você administrar o seu negócio, controlar os processos, definir estratégias, aumentar o faturamento e garantir o crescimento da sua empresa.

Eficiência na gestão fiscal e tributária

Um gerenciamento fiscal eficiente assegura a legalidade da empresa junto à Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.

Quanto mais rápido você contratar uma assessoria eficiente para a gestão fiscal e tributária da sua empresa, menores os riscos de recolhimentos indevidos, cargas tributárias desnecessárias e outras penalidades pelo não cumprimento legal exigido pelo Fisco, bem como maior possibilidade em realizar um planejamento financeiro efetivo.

A Teia Solutions tem soluções em tecnologia para a gestão fiscal e tributária da sua empresa.

Com projetos personalizados e eficientes, atendemos empresas de todos os segmentos na implementação de softwares para gestão fiscal e tributária, suporte, manutenção e inovação das tecnologias.

Nosso objetivo é oferecer a nossos clientes ferramentas eficazes para gestão de seus negócios, com a finalidade de otimizar os seus processos, diminuir os seus custos e alcançar os melhores resultados.

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A empresa, para que se adaptasse melhor dentro da suíte de gestão tributária, mudou o nome da solução. Porém, a qualidade, o poder, eficiência para realizar o serviço, continuam os mesmos.

O que é o ONESOURCE Tax One for SAP Solutions?

O ONESOURCE Tax One foi a solução criada para a gestão de departamento tributário da Thomson Reuters, para que assim possa garantir a segurança, escalabilidade e conformidade que todas as empresas ainda precisam. Já o SAP, uma outra versão, é um sistema integrado para a coordenação empresarial com reconhecimento internacional, voltado para software corporativo.

O SAP S/4 HANA entrega algumas ferramentas para cada setor das empresas, que são divididas em módulos. Com isso, o gestor dessa área consegue analisar seus resultados de forma mais clara e minuciosamente, entretanto os decisores deve ter uma visão da corporação como um todo. 

O novo sistema é a junção da solução criada pela Thomson Reuters com as capacidades tecnológicas do SAP S/4 HANA. Quando ocorre essa parceria aumenta ainda mais os benefícios de quem vai trabalhar com o produto, já que agora consegue acompanhar “ao vivo” e com inúmeros recursos na gestão corporativa, como financeiro, vendas e estoque.

As aplicabilidades de obrigações que estão presentes no SAP TDF, assim como o de geração de SPED, contabilização, envio dos arquivos ao Fisco e monitoramento mantém, só que agora somadas aos controles do SAP S/4 HANA e no aplicativo fiscal.

Quais os benefícios do ONESOURCE Tax One for SAP Solutions?

Durante todo o conteúdo, foi revelado alguns benefícios que a solução ONESOURCE entrega para as corporações, mas ainda há muito além disso. Veja:

• Segurança e eficiência em nuvem: Ter contato com dados tão sensíveis requer muito cuidado e, acima de tudo, monitoramento e investimentos de forma contínua. Por ser em nuvem, acaba entrando nas regras de segurança global com a qualidade da Thomson Reuters. Além de acompanhar com a tecnologia do “cloud computing” que proporciona uma experiência mais significativa ao usuário.
• Atualização legislativa e tributária constante: Uma consultoria OneSource consegue oferecer uma cobertura mais completa da área tributária e fiscal, facilitando na gestão do departamento tributário nas empresas. Todas as alterações legislativas ficam sendo atualizadas em “real time”, fazendo com que os profissionais não percam tempo com isso e permitindo que foquem totalmente na empresa.
• Comodidade e redução de custos: Pela facilidade do sistema ser em nuvem, todos os custos e investimentos de hardware, implantação, atualização e manutenção são reduzidos de uma forma bem positiva. Ainda mais contando as empresas, que tem a garantia,  mesmo com as trocas no sistema da corporação, elas serão mantidas para funcionar da mesma forma. 

O que mais chama atenção nessa nova solução é a qualidade de entrega, mantendo um nível alto de performance no processamento das obrigações acessórias e fiscais e também oferecendo ferramentas de gestão para métricas fiscais e toda a eficiência da Thomson Reuters.

Saiba onde encontrar a melhor consultoria

Teia Solutions é uma empresa prestadora de Serviços de Consultoria em TI, Desenvolvimentos de Soluções e Inovação, Outsourcing​, Suporte, Sustentação e Treinamentos.​ Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a alcançar seus resultados de maneira eficaz, aprimorando suas estratégias e reduzindo custos.

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